مجوز دستی و ضبط - نحوه و زمان استفاده از آن

مجوز و تسخیر چیست؟

این دو رویداد متمایز زمانی اتفاق می افتند که مشتری با استفاده از کارت اعتباری پرداخت آنلاین را آغاز کند. در بیشتر موارد، همزمان اتفاق می افتند. اما آنها مجبور نیستند، و در برخی شرایط، شما به عنوان تاجر ممکن است بخواهید بسته به مورد استفاده آنها را از هم جدا کنید.

مجوز

مجوز زمانی اتفاق می افتد که پردازشگر پرداخت با بانک دارنده کارت تماس می گیرد تا تأیید کند که آنها پول کافی برای پوشش هزینه های بدهی دارند و اینکه کارت فعال است.

در این مرحله، وجوه هنوز از بانک مشتری به کسب و کار منتقل نشده است، اما در اصل برای این منظور ذخیره شده است.

مجوزها موقت هستند. به طور معمول، آنها پس از هفت روز منقضی می شوند، به این معنی که اگر فرآیند ضبط قبل از انقضا شروع نشود، هیچ پولی تغییر نمی کند.

گرفتن

گرفتن، همچنین به عنوان تسویه پرداخت شناخته می شود، زمانی اتفاق می افتد که پول در واقع بین بانک مشتری و تاجر تغییر کند. بانک شما به پردازشگر پرداخت دستور می دهد وجوه را از بانک مشتری جمع آوری کرده و به حساب شما منتقل کند.

مجوز و ضبط در فرآیند پرداخت کجا قرار دارند؟

این فرآیندها معمولاً بلافاصله پس از کلیک مشتری روی دکمه برای پرداخت سفارش خود شروع می شود. این درست است چه استفاده کنید پرداخت های ووکامرس یا هر پردازشگر پرداخت دیگری

به طور پیش فرض، این دو فرآیند به طور همزمان اتفاق می افتند و این برای بیشتر کسب وکارها بهترین است. اما برای موارد استفاده خاص، همانطور که می بینید، مهم است که آنها را به رویدادهای متمایز تفکیک کنید.

دستی در مقابل مجوز و ضبط خودکار

قبل از اینکه به تفکیک آنها بپردازیم، بیایید مطمئن شویم که انتخاب های خود را درک کرده اید.

وقتی مجوز و ضبط همزمان اتفاق بیفتند، همیشه خودکار خواهند بود.

اما اگر می خواهید آنها را به دو رویداد مجزا از هم تفکیک کنید، می توانید کتابچه راهنمای فرآیند ضبط را بسازید. در این شرایط، باید به پردازنده پرداخت خود بروید و به صورت دستی فرآیند ضبط را آغاز کنید. برای پرداخت های WooCommerce، می توانید این را در تنظیمات مدیریت فعال کنید.

چه زمانی ضبط دستی مفید است؟

بیایید به چند سناریو نگاه کنیم تا به شما کمک کند تا متوجه شوید که استفاده از فرآیند ضبط دستی ممکن است یک استراتژی هوشمند برای تجارت شما باشد.

گاز یا بنزین

هنگامی که مخزن بنزین خود را پر می کنید، فرآیند مجوز قبل از پمپاژ بنزین انجام می شود. شرکت سوخت کارت شما را مجاز می کند و سپس به شما اجازه پمپاژ می دهد، اما هنوز هزینه ها را دریافت نمی کند زیرا نمی داند چقدر بنزین می خرید.

هتل ها

در بیشتر تراکنش های هتل، کارت مهمان قبل از ورود یا در هنگام ورود به مبلغ تخمینی بر اساس تعداد روزهایی که اتاق را رزرو کرده اند مجاز می شود. اما فرآیند ضبط معمولاً در هنگام پرداخت، زمانی که مبلغ واقعی بدهی مشخص است، اتفاق می افتد.

مشاغل اجاره تجهیزات

به خصوص با تجهیزات گران قیمت، اکثر شرکت ها کارت مشتری را قبل از دادن کالای اجاره ای به آنها تأیید می کنند. این تضمین می کند که آنها می توانند هزینه ها را پوشش دهند. برخی از کسب و کارها مجاز به پرداخت برای ارزش واقعی کالا هستند، نه فقط هزینه اجاره، در صورت آسیب دیدن یا دزدیده شدن آن. سپس، هنگامی که کالا برگردانده می شود، مبلغ واقعی برای شارژ گرفته می شود.

صنعتگران

بسیاری از صنعتگران کارهای سفارشی انجام می دهند و قیمت آنها از شغلی به شغل دیگر متفاوت است. اغلب اوقات، تا زمانی که کار تکمیل نشده باشد، مبلغ نهایی برای شارژ مشخص نیست، به خصوص اگر کار ساعتی شارژ شود. گاهی اوقات ممکن است بخواهند بخشی از شارژ را از قبل مجاز و ضبط کنند و بعد از اتمام کار بقیه را انجام دهند.

با در نظر گرفتن این مثال ها، می توانید سناریوهایی را در کسب وکار خود تصور کنید که ممکن است جداسازی ضبط از مجوز ضروری باشد.

اگر فقط سفارش های آنلاین محصولات را تکمیل می کنید و سپس آنها را ارسال می کنید، معمولاً نیازی به جدا کردن مجوز و ضبط ندارید. اما هر زمان که مبلغ نهایی پرداخت از قبل مشخص نباشد یا محصول در تاریخ دیگری ارسال شود، ممکن است لازم باشد ابتدا پرداخت را مجاز کنید، اما لزوماً آن را همزمان دریافت نکنید.

معایب عکسبرداری دستی

گرفتن دستی خطراتی دارد. بیایید چند نکته را مرور کنیم که باید مراقب آنها باشید.

اولاً، نمی توانید بیش از مقداری که مجاز کرده اید عکس بگیرید. شما فقط می توانید همان یا کمتر را ضبط کنید. بنابراین اگر در مورد قیمت نهایی مطمئن نیستید، تأیید اعتبار از قبل شما را در معرض خطر کم شارژی قرار می دهد. بنابراین باید شارژ دوم را انجام دهید، یا شارژ اول را لغو کنید و فرآیند را با مبلغ بالاتر دوباره شروع کنید. هیچ یک از گزینه ها احتمالاً مشتری را خوشحال نمی کند.

دوم، مجوز پس از هفت روز منقضی می شود. بنابراین، در شرایطی که زمان انتظار طولانی تر بین ثبت سفارش و انجام سفارش وجود دارد، اگر منتظر دریافت پرداخت باشید تا سفارش انجام شود، در معرض خطر رد شدن انتقال قرار می گیرید. در این شرایط، ممکن است متوجه شوید که محصول را ارسال کرده اید، اما نتوانید وجه را جمع آوری کنید.

اکنون، باید با مشتری تماس بگیرید تا دوباره فرآیند پرداخت را شروع کنید.

به همین دلیل است، مگر اینکه دلیل خوبی برای جدا کردن مجوز از گرفتن و درک خطرات انجام این کار داشته باشید، نباید این کار را انجام دهید.

در نهایت، ضبط دستی فقط با پرداخت کارت امکان پذیر است، نه روش های پرداخت محلی یا برنامه هایی مانند Venmo.

بهبود مجوز و ضبط دستی در پرداخت های WooCommerce

به یاد داشته باشید، می توانید کمتر از آنچه مجاز هستید عکس بگیرید، اما نه بیشتر. اگر فرآیند را به صورت دستی انجام می دهید، باید آن را در پردازنده پرداخت خود مدیریت کنید.

این یکی از دلایلی است که WooCommerce Payments فرآیند مجوز دستی و ضبط را ساده می کند. در اینجا یک راهنمای کاربر کامل است برای نحوه مدیریت مجوز و ضبط در پرداخت های WooCommerce.

بهترین شیوه ها برای مدیریت مجوز دستی و ضبط

در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که باید هنگام استفاده از فرآیند دستی به خاطر بسپارید.

1. از مجوز دستی و عکسبرداری بدون دلیل موجه استفاده نکنید

این امر به سایت شما اصطکاک می افزاید، حجم کاری شما را افزایش می دهد و شما را در معرض خطر برخی از سناریوهای شرح داده شده در بالا قرار می دهد. اگر دلیل خوبی برای استفاده از عکس برداری دستی دارید، فقط باید در بالای آن بمانید و خوب خواهید بود.

2. بیش از آنچه ممکن است نیاز داشته باشید مجوز بگیرید

همانطور که گفته شد، می توانید کمتر یا به همان میزان عکس بگیرید، اما نه بیشتر از آنچه مجاز هستید. بنابراین اگر مبلغ پرداخت نهایی در زمان خرید مشخص نیست، مبلغی بالاتر از آن چیزی که فکر می کنید در نهایت شارژ خواهید کرد، مجاز کنید.

3. منتظر خاتمه مجوز سفارشات لغو شده نباشید

اگر مشتری سفارش خود را لغو کرد، هفت روز منتظر نمانید تا مجوز منقضی شود. بلافاصله آن را لغو کنید.

4. داشبورد پرداخت خود را به طور منظم بررسی کنید

اگر از روش دستی استفاده می کنید، به خصوص در مشاغل با تراکنش های بالاتر، نمی خواهید هیچ پرداختی را از دست بدهید. بنابراین داشبورد خود را به طور مداوم بررسی کنید. استفاده از مجوز دستی و ضبط به معنای شماست باید این مرحله را در روال خود بسازید.

و دوباره، اگر از پرداخت های ووکامرس استفاده می کنید، به این راهنما مراجعه کنید برای نحوه تنظیم و مدیریت مراحل مجوز و گرفتن مراحل در فرآیند پرداخت.

پرداخت های WooCommerce: انعطاف پذیری ساده برای فروشگاه شما

یکی از مزایای اصلی WooCommerce توانایی شما برای اتصال به فناوری هایی است که به بهترین وجه مناسب فروشگاه شما هستند. وقتی نوبت به دریافت پول می رسد، تاجران بیشتری از همیشه به پرداخت های WooCommerce برای سهولت استفاده و انعطاف پذیری آن روی می آورند.

می توانید در 18 کشور پرداخت کنید و بیش از 135 ارز را بپذیرید. به مشتریان اجازه دهید از کیف پول های دیجیتالی مانند Apple Pay استفاده کنند، اصطکاک را کاهش داده و تبدیل ها را افزایش می دهد. و بسیاری از بازرگانان می توانند تراکنش های خود را در حال حرکت با اپلیکیشن موبایل و کارت خوان WooCommerce انجام دهند.

WooCommerce Payments به طور کامل با داشبورد فروشگاه شما ادغام می شود تا بتوانید همه چیز را در یک مکان مدیریت کنید. دیگر نیازی به تعویض برگه ها و ورود و خروج از حساب ها نیست. بعلاوه، توسط تیم WooCommerce ساخته و پشتیبانی می شود و با اولویت پشتیبانی ارائه می شود.

درباره پرداخت ووکامرس بیشتر بدانید.